¿Quiénes son los usuarios finales de Bitácora?
Bitácora está concebido para gestionar de una manera integra toda la ejecución de un proyecto. Gracias a esta integración todos los actores de un proyecto están contemplados por Bitácora, facilitando y agilizando las tareas inherentes a cada puesto del mismo.

¿Un usuario del sistema necesita alguna instalación especial para usar la aplicación?
No se necesita ninguna instalación, basta con tener un navegador ya que es una aplicación web y no necesita ninguna instalación. Esto es práctico para los usuarios ya que pueden acceder desde cualquier computador en cualquier lugar

¿El sistema tiene control de acceso según el perfil del usuario?
Sí, se pueden definir los perfiles de usuario que se deseen. A cada perfil se le asociará el conjunto de funcionalidades del sistema a las que podrá acceder.

¿Es posible a la hora de crear una reunión invitar a personas que no tienen acceso al sistema? ¿Cómo les llega la invitación? ¿Podrán validar las actas resultantes de estas reuniones?
Sí es posible. La invitación será enviada automáticamente a la dirección de correo electrónico del futuro participante de la reunión. De la misma forma, al momento de validar el acta, se enviará otro correo electrónico con el acta generada.

¿Qué herramientas posee Bitácora para el relevamiento de información?
*Gestor de Entrevistas: según el proceso relevado Bitácora cuenta con un conjunto de preguntas estándar que le ayudarán a recabar la información necesaria. Podrá a su vez ingresar nuevas preguntas y crear cuestionarios que podrá reutilizar en futuras sesiones de relevamiento.
*Gestión de Actas: controla el ciclo completo desde la invitación a la entrevista hasta la validación del acta correspondiente.
*Gestión de Documentos: Bitácora permite en todo momento anexar al proyecto cualquier documento, ya sea propio del proyecto como cualquier información obtenida en las reuniones (folletos, manuales, etc.)

¿Se puede llevar más de un proyecto en el sistema?
Si, el sistema permite llevar varios proyectos a la vez independientes entre sí.

¿Estos proyectos deben tener el mismo modelo?
No necesariamente. Para cada proyecto se elige un modelo y se pueden llevar varios proyectos con distintos modelos metodológicos.

¿Para un mismo proyecto se puede hacer más de una propuesta con distintos modelos?
Si, se pueden hacer varias propuestas con distintos modelos, lo cual sirve para comparar las distintas opciones.

¿Qué herramientas tengo para controlar la ejecución del proyecto?
Bitácora tiene un conjunto de herramientas que le ayudarán a realizar un detallado control de la ejecución de su proyecto. Desde la posibilidad de consultar tarea a tarea el estado de avance, quienes están trabajando, cuales son las tareas que están por empezar a ejecutarse, pasando por la consulta del cronograma en forma de diagrama Gantt en donde podrá comparar las fechas planificadas contra las fechas reales de ejecución, hasta la consulta del cuadro de mando que le mostrará al detalle el dimensionamiento de los distintos indicadores de la ejecución de su proyecto. También tendrá la posibilidad de consultar las alarmas generadas por el sistema para cada uno de los participantes, y averiguar si el participante se dio por enterado del hecho que se le está alarmando.

¿En la ejecución del proyecto, como es que se generan las tareas dinámicamente?
El sistema conoce qué hay que hacer, porque contiene y es capaz de interpretar el Plan Rector; basado en esto genera las tareas, que son enviadas directamente a la bandeja de entrada de los participantes en la misma.

¿Cómo se controlan las tareas en la ejecución del proyecto?
El sistema genera las tareas según la definición del Plan Rector y los responsables trabajan sobre la aplicación registrando qué hacen y cómo lo hacen.
El cuadro de mando compara dinámicamente lo planificado con lo ejecutado detectando en forma temprana desvíos en tiempo, esfuerzo y o calidad, permitiendo tomar medidas proactivas anticipándose a un problema mayor.

La planificación original del proyecto en el que estamos trabajando considera un régimen laboral de lunes a viernes 8 hs, pero estamos atrasados y pensamos trabajar los sábados y sumar nuevos integrantes al proyecto, como puedo reflejar este cambio en la planificación
Simplemente tienes que crear una proyección en la que determines el nuevo régimen laboral y la nueva cantidad de participantes en cada puesto, el sistema automáticamente re calculará el cronograma y calendario del proyecto, si estas conforme re planificas el proyecto basándote en esa proyección.

¿El presupuesto que generamos para un proyecto lo generamos en dólares americanos pero ahora por decisión de la empresa cliente lo necesitamos en euros como lo podemos solucionar?
El sistema de presupuestación es multimoneda por lo cual se basará en arbitraje entre ambas monedas re calculando de esta forma el presupuesto.

¿Quisiera tener el detalle de los gastos del proyecto, lo puedo tener?
Si, el sistema posee un manejo de los costos del proyecto, debes ingresar los comprobantes de gasto, opcionalmente también se pueden discriminar los gastos por ítem o sub-ítem presupuestal. Luego en la consulta de estructura de gastos se tiene acceso al gasto total discriminado por ítem o sub-ítem presupuestal con trazabilidad hasta el nivel de comprobante.

¿Bitácora está en español?
Sí, Bitácora tiene una versión en Español y en Portugués.

¿Es posible utilizar Bitácora para proyectos que no sean de implantación de software?
Por supuesto. Si bien Bitácora es una herramienta que surgió para implantación de proyectos de IT, gracias a su diseño flexible y parametrizable y a su metodología alineada al PMBOK, hoy es altamente efectiva para la Gestión de Proyectos de cualquier tipo.